مدیریت دانش در عرصه ی نظامی چرخه ی مدیریت دانش
ترجمه و تلخیص :
دکتر سعید خزائی
ناشر : مرکز
آینده پژوهی علوم و فناوری دفاعی
تاریخ : آذر ماه
1384
چگونگی تأثیر
فرایندهای مدیریت دانش برمحیط دانشی سازمان و تبدیل دانش به عمل وهمچنین نتایج مطلوب به دست آمده از منظر ارزش
افزوده سازمانی نمایش داده . در این چرخه
سهعامل مدیریت،کاربردومردممطرح وبررسی میشود.
• مدیریت
برنگهداری، سازماندهی و تسهیل جریان دانش تمرکزدارد. بیشتراین فعالیتهادر چارچوب الگوی
نانوکا معنا دارد
·
بر بازیافت مؤثر
موضوعات از طریق ریزکاوی و جستجوهای پیشرفته بهمنظور انجام وظایف و فعالیتهای
مرتبط بادانش وهمچنین کاربردنتایج باهدف اکتشاف دانش تمرکزدارد. انجام این کار
برالگوی ترکیب مدل تکیه دارد
• این
عامل، آموزش در درون چرخه را شکل میبخشد که خود در چارچوب “درونیسازی” قرار دارد و
بهسوی “اجتماع یسازی” در حرکت است.
اگر چه مردم به
شکل فردی یا گروهی بخشی از چرخه را به عنوان تولیدکننده ی دانشهای پایهای و همچنین
کاربران دانش در ابعاد مدیریت و کاربرد آن برعهده دارند، اما در بخش سوم (مردم) از
تقسیمبندی سهگانه بالا، سهم مشارکت آنها در ایجاد و توسعهی حافظه ی جمعی به حالت
بیشینه میرسد. اگرچه در این راه، فناوری کمکهای قابل توجهی میکند، اما این توانایی
انسانها در کاربرد و نوآوری با استفاده از امکانات موجود است که ارزش آفرین بوده و
به مدیریت دانش جان میبخشد.
فعالیتهایی که
در این چرخه روی میدهد، در ادامه بهطور خلاصه توصیف شده است
برونیسازی
• کسب و
نگهداری دانش: حرکت در راستای کسب دانش صریح و ضمنی، به ساخت و تولید ابزارهای
فناورانهی تازه برای ایجاد مخزنهای اطلاعاتی، مدیریت اسناد و مدارک منجر شده است.
چالش عمده در بخش کسب و نگهداری دانش، یکپارچه سازی دانش جمع آوری شده از منابع
ناهمگن، پراکنده و نامنظم است
• سازماندهی:
پیشبینی سازوکاری مناسب برای ساماندهی منابع و مدارک جمعآوری شده بهمنظور ایجاد
نظام مدیریت دانش، امری ضروری است. این نظام برای آغاز کار سازماندهی باید از مدل
دانش استفاده کند. این مدلها بازتابدهندهی موارد متشکلهی دانش و جریان آن هستند
که یا فرامدل به ویژه و بهطور ذاتی در
فرایندها و فرهنگ سازمانی وجود دارند. مدلهای یاد شده با نظام بخشی به بینظمیهای
دانشی، پراکنش اطلاعات و پراکندگی دادههای اطلاعاتی، چارچوب، ساختار و زمینهی لازم
برای ایجاد پایگاه دانش را فراهم میسازند. آنها همچنین ساختاری مفهومی برای طرح
سامانه ها و ابزارهای مدیریت دانش فراهم میآورند.
این شیوه از
مدلسازی با ایجاد امکانات ردهبندی و تبارشناسیها، هستی شناسی ها، شبکه های معنایی ،
واژه نامه ها، فرهنگ واژگان، سلسله مراتب ، دانشنامه ها، نقشه های موضوعی و
فرادادههای ترکیبی به انجام میرسد.
ترکیب
• دسترسی،
جستجو و انتشار دانش: دسترسی، جستجو و انتشار کارآمد دانش، ارتباط عمیق و معناداری
با سازماندهی دانش در نوین فناورانه و بسترهای سنتی سازماندهی دانش
دارد. در روشهای فناورانه، موتورهای کاوش متداولترین ابزار برای انجام این فرایند
هستند. اغلب این موتورها بر مبنای فهرستبندی تمام متن طراحی شدهاند و از روشهای
آماری (شمارش تکرار و جایگاه واژه) و قواعد زبانی استفاده میکنند. جایگزینهای
فهرست بندی متن، مانند نزدیکی و مشابهت معنایی، سامانه های زبان طبیعی و فناوریهای
تشخیص الگو از کارکرد معنایی برای توسعه، ساده سازی و کارآمدیِ بازیابی محتویات
بهره میگیرند.
درونی سازی
• استفاده
و اکتشاف: امکان استخراج یا تسهیم اطلاعات موجود در منابع و مخازن، یکی از فرصتهای
فناوری مدیریت دانش است. گزینش اطلاعات از درون مخازن بزرگ اطلاعات و داده ها از
طریق تشخص الگوها و ارتباطات تازه، اکتشاف دانش نامیده میشود. در سازمانهای نظامی
علاقهی فزایندهای برای کاربست فناوری در حوزهی مدیریت دانش از جنبه ی مفهوم سازی،
تجزیه و تحلیل تهدید و وجود دارد. کاربردهای این جنبه در ابعاد نظامی زمینه
هایی مانند تجسم سازی، داده کاوی و نرم افزارهای عامل است.
اجتماعی سازی
• تسهیم و
یادگیری: نتایج یک پروژهی مطالعاتی شرکت آی.بی.ام در زمینه ی مدیریت دانش، نشان
میدهد که افراد تمایل فراوانی دارند برای دانش افزایی و یافتن پاسخ درستِ پرسشها و
مشکلات خود، حتی در سازمانها و شرکتهایی که از نظر فناوری مدیریت دانش بسیار
پیشرفته هستند، ابتدا به اشخاص دیگر و سایر همکاران خود مراجعه کنند. در سازمانهای
بزرگ که از نظر فیزیکی و جغرافیایی پراکنش دارند، کشف این مطلب که در پیکرهی
سازمان هر فردی چه دانشی دارد و چه چیزهایی میداند مشکل بزرگی تلقی میشود. شبکه بندیهای
اجتماعی، امکان مفاهمه و مبادله دانش بین افراد و گروهها را فراهم میآورد و این
روش هنوز هم یکی از متداولترین روشهای کسب اطلاعات است. شبکه های پورتال (درگاهی)،
همکاریهای شبکهای، فناوریهای هوشمند و آموزش الکترونیک همکاریهای اطلاعاتی از جمله
فناوریهایی هستند که تسهیم دانش و یادگیری را تقویت و حمایت میکنند.
• خلق
دانش: ناگفته پیداست که خلق دانش به طور ذاتی، فرایندی پیچیده بوده و حاصل امتزاج
فرایندهای اجتماعی و شناختی است. خلق دانش در نقطهی آغاز براثر فراه مسازی محیط
مساعدی که در آن ساختار، ابزار و روابط در اختیار تولیدکنندگان دانش قرار دارد،
بهظهور میرسد. در این محیط تبادل دانش به شیوههای ضمنی ـ ضمنی، ضمنی ـ صریح، صریح
ـ صریح، صریح ـ ضمنی ایجاد و هنگامی که تقویتتبدیمیلشود.حالت دانش روی میدهد، دانش
مطلق یا کدگذاری شدهای ضبط و نگهداری میشود؛ در این مرحله میتوان ابزارهای فناوری
را به کار گرفت
#کاشی سنتی