اطلاعات رکن اصلی مدیریت در هر سیستم می باشد هرگاه اطلاعات بصورت کامل ، بلافاصله ، مجتمع شده و پالایش شده در اختیار مدیر قرار گیرد در آن صورت تصمیم گیری به بهترین نحو انجام خواهد پذیرفت . لازمه ایجاد چنین سیستمهایی در اختیار داشتن اطلاعات مورد نیاز بصورت دیجیتالی است بنابراین ورود اطلاعات به کامپیوتر و انجام عملیات تبدیل اطلاعات از شکل کاغذی بصورت دیجیتال از اجزا مهم سیستم اطلاعاتی است . یک سیستم اطلاعاتی در حوزه های متعدد میتواند پیاده سازی شود . MIS یا سیستم اطلاعات مدیریتی تمام اطلاعات مربوط به مدیریت را جمع آوری ، ذخیره و به نحو مناسب نمایه گذاری می نماید تا مدیر سیستم بتواند براحتی و به سرعت کنترل و تصمیم سازی را انجام دهد . مکانیزاسیون فرآیندهای اداری حوزه دیگری است که کارایی را بهبود بخشیده و یک سیستم Paperless شرکت هوندا برای کنترل و مدیریت خط تولید پروژه ای به نام DMC را اجرا نمود که اطلاعات مختلف در چرخه خط تولید بصورت کامل ، یکپارچه و بلافاصله در اختیار مدیر قرار گیرد و کنترل و مدیریت کل این چرخه به بهترین نحو صورت پذیرد

علاوه بر کاربردهای مدیریتی در بهره برداری از اطلاعات ، یک سیستم مکانیزه اطلاعاتی باعث تسریع ، تسهیل و مدون سازی وظایف پایه واحدهای تحقیق و توسعه خواهد بود . فرض کنیم کلیه مستندات طرح و نقشه ها ، اسناد کاغذی و غیره بصورت اطلاعات دیجیتال در یک پایگاه اطلاعاتی فراهم باشد ، هر actor که به منظور انجام عملیاتی خاص در تولید محصول نیاز به اطلاعات داشته باشد ، آن را از اطلاعات پایه موجود در پایگاه استخراج نموده و پس از اقدام مورد نظر ، نتیجه عملیات خود را نیز به اطلاعات محصول اضافه می نماید . در این ساختار هرگونه تحقیقات پایه ، توسعه محصول و مهندسی مجدد فرآیندها به سهولت ، سرعت و با بیشترین کارایی انجام می پذیرد

بطور کلی یک سیستم مکانیزه اطلاعاتی میتواند در همه حوزه های فعالیت یک شرکت پیاده سازی شود که باعث افزایش بهره وری آن خواهد شد . فعالیتهای نظیر شناسایی ملزومات و نیاز مشتریان ، طراحی اولیه ، تست و کیفیت ، ساخت محصول ، مدیریت بودجه و اعتبارات ، استفاده بهینه از فضاها ، مدیریت هزینه های نگهداری ، انبارداری ، پرسنلی ، حقوق و دستمزد و . . . مواردی هستند که قابلیت اجرای اتوماسیون داشته و سیستم اطلاعات مدیریت آنها را بهبود خواهد بخشید

محیط وب

یکی از امکانات بسیار قدرتمند فناوری اطلاعات در اختیار قراردادن محیط کاری وب است . کلیه سیستم های نرم افزاری اعم از برنامه های کاربردهای یا سیستم های اطلاعاتی می توانند در محیط شبکه جهانی اینترنت گسترده شده و امکان استفاده از راه دور را در اختیار کاربران قرار دهند . بنابراین بدین وسیله مرزهای جغرافیایی برداشته شده و قلمرو عملیاتی بخش های R&Dبه راحتی به هر کجا که نیاز باشد توسعه می یابد کارکردن از راه دور برگزاری کنفرانس از راه دور مدیریت از راه دور ، گروههای کاری مجازی اشتغال الکترونیک تجارت الکترونیک و کلا همه فعالیتهایی که بتوان با پیشوند Tele و یا E زمینه ای برای آنها تصور نمود قابل انجام می گردد . این قابلیت هم اینک در بسیاری از نرم افزارهایی که در ایران نوشته شده و توسعه می یابد وجود دارد

به اشتراک گذاشتن اطلاعات

یکی دیگر از قابلیتهای خوب تکنولوژی اطلاعات ، سهولت امکان به اشتراک گذاشتن آن است . امروزه حتی در اغلب شرکتهایی که فعالیتهای خود را به کامپیوتر منتقل نموده ، فرآیند پردازش مجموعه اطلاعات کماکان دستی است یعنی ارتباطی بین سیستمهای مختلف کامپیوتری وجود ندارد . در این حالت بازدهی بسیار پایین بوده و علاوه برا آن استهلاک و امکان بروز خطا و فعالیتهای تکراری نیز قطعا وجود خواهد داشت . مطلوب این است که اطلاعات در قالب قابل استخراج بین کلیه سیستم های نرم افزاری به اشتراک گذاشته شود . در اینصورت امکان استفاده موثر از شبکه داخلی سازمان و شبکه اینترنت هم وجود خواهد داشت . جلب و شناسایی موسسات همکار جهت مشارکت تجاری یا ساخت ، انجام تحقیقات مشترک روی محصول واحد ، استفاده از نتایج تحقیقاتی دیگران در تولید ، اتصال بین نرم افزارهای مختلف اتوماسیون و تسریع فعالیتهای اداری و . . . از جمله نمونه های قابل اجرا در به اشتراک گذاشتن اطلاعات است

سفارش انواع کاشی مراکشی در کاشی سنتی رنجبران