مرحله دوم در
راهاندازی یک پروژه از تفاهم مشترک و نتایج به دست آمده در فرآیند اجرای قرارداد
پشتیبانی میکند. برخی مسائل تشکیلاتی نظیر محدودیت انتشارات، حق برداشت پردازش و
غیره تماماً توسط افراد حقوقی حل و فصل میشوند ولی هدف از مرحله دوم عبارت از
مذاکره در مورد حقوق محافظت برای هر دو طرف از نتایج پروژه. فقدان تجربه برای تیم
کاری هر طرف موجبات افزایش شانس موفقیت برای طرف دیگر را فراهم میکند. همکاران
حقوقی شرکت باید تجربه لازم در همکاری با دانشگاه ها را کسب نموده تا تفاهمنامهای
مفید تنظیم نماید. هر چقدر پروژه پیچیده باشد، از مدیریت رسمیتر با قراردادهایی با
بندها و تبصره های بیشتر استفاده خواهد شد.
اغلب پروژه های
دانشگاهی نیازمند همکاری دانشجویان میباشند. در شروع پروژه آنها درباره نتایج کلی
و نحوه کار در انجام پروژه ها جستجو میکنند
x از
نظر فرهنگی اهمیت و عملکرد جلسات هماهنگی باعث انطباق بیشتر نقطهنظرات مدیران و
محققان شرکت با اعضای هیئت علمی دانشگاه ها میگردد. معمولاً شرکتها صورت جلسات
مخصوصی را تهیه مینمایند تا کلیه نظریات افراد با یکدیگر تبادل شود. شناخت از این
مسئله به شرکت اجازه میدهد تا صورتجلسه خود را بر اساس اولویت انجام امور تنظیم
نماید. اغلب، در این مرحله میتوان از دانشجویان تحصیلات تکمیلی به عنوان دستیار
استفاده نمود. برنامهریزی و کار در چنین جلساتی مستلزم مدیریت صحیح از سوی تیم
شرکت و دانشگاه میباشد.
x حفظ
منافع دانشکده و تسریع برنامه زمانی همکاری در صورت عدم مسئولیت مسئلهای آموزشی
برای مدیریت مشترک پروژه است. اولاً مدیر باید آشنایی با برنامه زمانبندی فعالیتها
و برنامه زمانی پرداخت که اغلب با پروژه های دانشگاهی فرق میکند، داشته باشد.
بیشتر اعضای هیئت علمی دانشگاه ها بر اساس برنامه های دانشجویان به ویژه برنامه
تحصیلی، نتایج و انتشارات (گزارش نهایی پروژه) برنامهریزی میکنند. تشریح چرخه سرمایهگذاری مشترک راهی است که میتوان در
مورد اینکه چرا نتایج در مدت زمان معین در دسترس بوده و از جهت اطمینان از ادامه
پروژه آگاهی لازم را به دست آورد. سرمایهگذاری سالانه که شباهتی به سرمایهگذاری
کلان دانشگاه ها و تحقیقات ندارد، مفهومی است که باید مورد توجه قرار گیرد. اعضای
هیئت علمی باید واقف به این موضوع باشند که چه اطلاعاتی و در چه سطحی و در چه
مرحلهای از چرخه سرمایهگذاری مورد نیاز میباشد.
x مهارتهای
مدیریت قرارداد در رابطه با پروژه های عادی و حل مسئله مهم میباشد ولی در پروژه های
اکتشافی نیاز به مدیریت مشترک دانشگاه ها و مراکز تحقیق و توسعه میباشد. بالعکس
پروژه های از نوع حل مسئله شاخص خوبی برای ارائه فرصتهای بهتر در جهت حل مسائل
مربوط به تحقیقات اکتشافی واقع میشوند. اگرچه تحقیقات اکتشافی مستلزم تعریف
مقررات، اهداف عمومی و تنظیم برنامه های زمانبندی است (که در پروژه های از نوع
تحقیقات عادی و حل مسئله مورد نیاز است)، اما همین اقدامات نیز ممکن است موجبات
محدودیت پیشرفت در پروژه های اکتشافی باشند. این روابط مستلزم یک دیدگاه داخلی
قابل انعطاف مابین طرفین همکاری بوده تا میزان اهداف راهبردی تحقیق و توسعه شرکت
را حفظ نماید. در مراحل مختلف توسعه میباید در کانالهای ارتباطی به یکدیگر اعتماد
داشته و مدیر داخلی باید قادر باشد تا هیئت مدیره را در مسیرتحولات و تغییرات با
تصمیمات قبلی قرار دهد، تا این روابط در آینده از تداوم بیشتری برخوردار باشد
بهکارگیری
نتایج پروژه های همکاری در محصولات و فرآیندهای تولید خود یک رقابت بزرگی را ایجاد
میکند. اینکه چگونه فرهنگ کاری یک شرکت در ایده های دیگران نیز تزریق شود خیلی مهم
میباشد، به عنوان مثال در نظر بگیرید:
x منظور
از درج سوابق موفق شرکت در مورد بهکارگیری ایده ها و فناوری توسعه یافته خارجی
چیست؟ x چگونه کار تولیدی میتواند با تحقیق تبدیل به پروژه های
داخلی شود؟ x آیا مثالهایی از کار تولیدی که
مستقیماً با همکاری دانشگاه صورت پذیرد وجود دارد؟
یکی از
راهکارها جهت اصلاح وبهبود بهکارگیری نتایج عبارت از ایجاد و گسترش سیستم اطلاعات
و سرویسهای انتشار نتایج در داخل شرکت میباشد. فضای بازتر به طور غیرمستقیم کمک به
دریافت اطلاعات علمی بیشتر شده که اجازه میدهد تا شرکتها یکدیگر را بهتر شناسایی
نموده و نتایج و اهداف بیشتری حالت واقعی به خود بگیرند.
تا آنجا که
امکانپذیر است شرکت باید برای جذب هیئت علمی و دانشجویان تلاشها را ادامه داده تا
نتایج و ارائه پروژه های آنها را بتوان در چرخه فعالیت شرکت به کار بست. این افراد
خود میتوانند در انتشار اطلاعات همانند افراد متخصص همکاری نموده و به عنوان مشاور
در حل مسائل از آنها بهره جست. این تداوم ارتباطی کمک میکند تا فضای همکاری بیشتری
حتی در طی بحران مالی شکل پذیرد.
فروش و ساخت انواع کاشی محراب