ایجاد سیستمی مناسب برای اندازه گیری و سنجش بهره وری هریک از پروژه های مشترک. به کمک این سیستم و با تخصیص میزان مناسبی از بودجه میتوان برای همکاری و شناسایی همکار علمی خیلی مناسب استفاده نمود. به عنوان مثال، برخی از پروژه های مربوط به حل مشکلات در کارخانه های تولیدی بیشتر به کمک اعضای یک دانشکده فنی قابل حل بوده تا تیم تحقیقاتی یک دانشگاه. این فرآیند دقیق تشخیص فرصتها نباید اختلاف زیادی از تحلیل انجام شده برای تخصیص منابع مالی پروژه های داخلی مشابه داشته باشد.

گاهی اوقات برای شناسایی همکار تحقیقاتی جستجو از یک دانشگاه در برخی موارد از یک عضو هیئت علمی شناخته شده و زمانی هم از هر دو مرکز تحقیقاتی و محقق با دقت خاصی انجام میشود. در حالی که اهداف بلندمدت تحقیقات سازمانی دانشگاه های شریک صنعت با اهداف تحقیقاتی شرکت سازگار و یا مکمل همدیگر میشوند ویژگیهای مشترک دانشگاه ها به عنوان همکاران خوب صنعت عبارتند از:

x اعتبار علمی x درجه اهمیت بهکارگیری تئوری در عمل و آموزش آن به دانشجویان در مقیاس واقعی برای دانشجویان x حمایت صنعت از بخش قابل ملاحظهای از تحقیقات دانشگاه x پیگیری از میزان مشارکت شرکتها در برنامهریزی پروژه ها x معمولاً تفاهمنامه های مربوط به حق مالکیت معنوی با رعایت حق انتشار برای دانشکده ها مورد نظر شرکتها میباشد.

همچنین بازنگری در فعالیتهای به ثبت رسیده شرکتها به عنوان همکار تحقیقاتی برای دانشگاه ها اهمیت دارد. به لحاظ شناخت قبلی کارکنان شرکت از دانشگاه های محل آموزش خویش، اغلب همکاران آموزشی یک شرکت از بین این مراکز انتخاب میشود. اگرچه این مبنای انتخاب ممکن است آموزشهای خیلی مناسب و کاملی را از نظر فنی برای شرکت ارائه نماید، ولی از طرف دیگر این مبنا نشانه شبکه کوچک همکاری است که باید گسترش یابد. تعیین معیارهای مناسب برای همکاران دانشگاهی شرکت را در شناسایی کامل دانشگاه ها کمک میکند. آگاهی کارکنان شرکت از این معیارها و همچنین آموزش آنها در مورد روشهای جایگزینی فناوریها شبکه اولیه همکاران دانشگاهی را گسترش میدهد

ممکن است استثناهایی برای معیارهای انتخابی وجود داشته باشد. به عنوان مثال پروژه های تعریف شده در قالب بودجه های ردیف متمرکز، بودجه های دو در هزار و ... که طی آن برخی دانشگاه ها اعتبار پژوهشی دریافت میکنند. چنین استثناها باید هر چند مدتی مورد بازنگری قرار گرفته و اگر به عنوان یکی از معیارهای شناسایی تشخیص داده نشود در موقع مناسب حذف شود. به هر حال مزایایی از همکاری با دانشگاه، حتی در صورت عدم معیارهای عمومی میتوان به دست آورد. به عنوان مثال شرکت ممکن است سهمی در محل ردیفهای فوق داشته باشد ولی هزینه آن را باید تعیین کند. تخصیص بودجه کمی در اعتباری برای حل مسائل فنی خاص به محققین دانشگاهی ممکن است توسعه در حوزه مورد نظر فنی را حمایت کند، بالعکس بودجه های تحقیقاتی برای فرصتهای مطالعاتی و دوره های فوق تخصصی ممکن است همراه با ظرفیت بیشتر برای همکاری در آینده و احتمال جذب اعضای هیئت علمی آن در شرکت باشد.

اعضای هیئت علمی دانشگاه ها که همکاری موفقی با شرکتهای تحقیق و توسعه دارند باید دارای مهارتهای ذیل باشند:

x توانایی در کاربرد تحقیقات بنیادی

x توانایی بالاتردر ایجاد و برقراری ارتباط بین دانشگاه و صنعت

x توانایی ایجاد ارتباط در داخل و خارج دانشگاه

x تجربه صنعتی کافی در زمینه تخصصی خود

از همه مهمتر، اهداف پروژه های مشترک باید مستقیماً با تخصص و زمینه کاری اعضای هیئت علمی در انطباق باشد. سیستم منحصر به فرد ارتقا در دانشگاه ها موجب هدایت پروژه ها در جهت موفقیت عضو هیئت علمی به ویژه برای اعضای هیئت علمی جوان که در صدد ایجاد اعتبار علمی خود میباشند میگردد. هدف شرکت نباید در جهتی باشد که فعالیت اعضای هیئت علمی را محدود کند بلکه به آنها کمک کند در برنامه دانشگاهی خویش موفق و امکان اتصال به شبکه های علمی را برای آنها فراهم آورند.

ارائه سخنرانیها و انجام بازدیدها قبل از شروع همکاریها را میتوان جهت شناسایی همکاران آتی و آشنایی آنها با نیازها و زمینه های مورد نظر همکاری شرکت به کار برد. به صلاح شرکت است که همکاری اولیه را با اعضای هیئت علمی در کوتاهمدت در نظر بگیرد. اگر انتخاب اول برای همکار دانشگاهی در دسترس نبوده و یا تمایل به همکاری نداشته باشد، شرکت میتوانند همکار دانشگاهی را از میان افرادی که اخیراً تحصیلات خود را به اتمام رسانده و به عنوان یک عضو هیئت علمی در آن دانشکده شاغل بوده انتخاب کند. اگر دانشکدهای بتواند به عنوان یک همکار دانشگاهی معیارهای شرکت را برآورد نماید، بورسهای تحصیلی برای جذب اعضای هیئت علمی جدید دانشکده در راستای نیاز فنی شرکت در نظر گرفته و با همدیگر کار کرده تا بدینوسیله همکاریها در آینده توسعه یابد.

همچنانکه یک شرکت جهت انتخاب یک همکار دانشگاهی نیاز به معیارهایی دارد، بهرهگیری از تجارب محققین دیگر در جهت توانمند ساختن گروه های مختلف نیاز به سیستم خوب اطلاعرسانی میباشد. استفاده و ترویج چنین آگاهی میتواند آگاهی محققین داخلی را از اهمیت یک شبکه علمی پویا ارتقا دهد.